Собрание – один из вариантов коммуникации родителей и сотрудников заведения, где учится их ребенок. На нем присутствует педагог, ведущий класс, а также родители, близкие родственники или опекуны учащихся. Причем проведение подобных встреч является частью должностных обязанностей классного руководителя, за выполнение которых он отчитывается перед руководством школы. Чтобы зафиксировать все моменты, которые обсуждаются в процессе общения, необходимо документальное подтверждение всего, что было сказано участниками. Для этого можно использовать образец протокола родительского собрания в школе, изучить особенности его составления и структуры.
Скачать протокол родительского собрания в школе — образец 2024 в doc
Скачать протокол родительского собрания в школе — образец 2024 в docx
Скачать протокол родительского собрания в школе — образец 2024 в pdf
Что включить в протокол?
Перед тем как объявить дату заседания, следует определиться с темой и разработать актуальную повестку дня, т.е. зафиксировать круг вопросов, которые необходимо будет обсудить. Эти данные должны быть включены в протокол. Закон не регламентирует форму документа, поэтому образец бланка протокола родительского собрания в школе может быть разработан секретариатом учебного заведения или взят в качестве примера из других источников. Так учитель может скачать его из интернета, попросить у коллег и пр. Протокол ведется также в том случае, когда проводится заседание родительского комитета.
Создать шаблон протокола родительского собрания в школе как образец можно на базе протокола заседания педсовета. Его содержимое во многом совпадает с проведением встречи учителя и родителей школьников, отличаясь лишь постановкой рассматриваемых вопросов.
Правила оформления документа
Протокол не является обязательным на родительском собрании, однако он станет отличным аргументом при рассмотрении качества работы педагога на педсовете. В этом случае правильность его оформления выходит на первое место.
Доступ к документам для администрации, проверяющих органов и родителей обеспечивает педагог, у которого они и находятся на хранении. Зачастую протокол становится весомым аргументом в оценке работы классного руководителя и помогает избегать инцидентов, связанных, например, с незаконным сбором средств.
Структура
Структурно протокол состоит из вводной и основной частей. Вводный блок состоит из исходных данных:
- название документа, школы;
- дата и время;
- номер протокола;
- повестка;
- список присутствующих на родительском собрании.
Далее в тексте фиксируются выступления, итоги голосования, если таковое проводится, и заносятся сведения о принимаемых решениях по каждому пункту повестки дня. В конце протокола секретарь собрания ставит свою подпись.
Что касается лица, уполномоченного вести протокол, то им может быть, как сам педагог, ведущий собрание, так и кто-либо из родителей. Чтобы оформить бумаги, на собрание могут пригласить секретаря-делопроизводителя.
Как указать, что все родители ознакомлены с текстом протокола
Важно, чтобы все элементы протокола, особенно подписи присутствующих и ведущих фиксацию, были на местах, отведенных для этих целей. Подписи участвовавших в заседании родителей должны прилагаться к протоколу отдельным листом в случае, если учитель проводит инструктаж по ОБЖ или доносит до родителей обязательную информацию. Форма такого документа может называться как «Лист ознакомления…», так и «Инструктаж…». Заставить родителей это сделать, школа не может, но в некоторых случаях следует провести разъяснительную работу, которая дает положительный результат.
Образцы документа
Образец протокола родительского собрания выглядит следующим образом:
- Название документа («Образец оформления… собрания»).
- Номер протокола.
- Дата проведения заседания.
- Присутствующие (родители и приглашенные).
- Повестка дня.
- ФИО и краткое изложение выступления (или использование бумажного варианта в качестве приложения).
- Решение (конкретизируются сроки и ответственное за выполнение решения лицо). Количество таких блоков должно соответствовать числу выступивших на собрании.
Материал подписывается классным руководителем и одним из родителей, представляющих комитет. Такой же формат у выписки, но она составляется на основе резолютивной части протокола, без изложения выступлений.
Скачать протокол родительского собрания в школе — образец 2024 в doc
Скачать протокол родительского собрания в школе — образец 2024 в docx
Скачать протокол родительского собрания в школе — образец 2024 в pdf
Образец
оформления протокола родительского собрания
ПРОТОКОЛ №_______
Родительского собрания
от «____» __________________ 20___ г.
ПРИСУТСТВОВАЛИ
|
Родители |
Приглашенные
|
|
|
|
Повестка дня:
1._________________________________________________
2._________________________________________________
3._________________________________________________
По первому вопросу слушали (ФИО, должность): краткое описание выступления (или выступление прилагается).
Решили: конкретное решение со сроками исполнения, ФИО, должностью, ответственного за выполнение.
И т. д.
Подписывает протокол классным руководителем и представителем родительского комитета.