В бизнесе возникают ситуации, когда взаимодействующие стороны должны соблюдать согласованные заранее правила совместного ведения дел. Для закрепления действий каждого участника в общем деле составляется соглашение о сотрудничестве, образец которого можно найти в свободном доступе.
Такое соглашение не всегда носит коммерческий характер, его целью часто выступает благотворительность, социальное обслуживание и другие не связанные с получением прибыли взаимные действия разных организаций или предпринимателей.
Скачать соглашение о сотрудничестве между организациями — образец 2024 в doc
Скачать соглашение о сотрудничестве между организациями — образец 2024 в docx
Скачать соглашение о сотрудничестве между организациями — образец 2024 в pdf
Для чего составляется соглашение
Формулировки предмета и цели договоренностей между участниками тщательно оговариваются и закрепляются письменно. В образце партнерского соглашения описываются любые нюансы совместного сотрудничества, вплоть до деятельности по слиянию бизнесов.
Стороны соглашения могут взаимовыгодно:
- оказывать услуги;
- обеспечивать инженерное и техническое взаимодействие;
- помогать друг другу в различных сферах;
- обмениваться услугами;
- вести совместный проект или программу;
- предоставлять информацию;
- участвовать в товарообменных операциях;
- организовывать совместные проекты и фирмы;
- продвигать на рынке общими усилиями товар или услугу.
Это лишь неполный список возможных партнерских отношений, т.к. сферой общих интересов различных фирм может стать любая отрасль сотрудничества. Соглашения о партнерских взаимоотношениях регламентируется на законодательном уровне Гражданским и Налоговым Кодексами.
Как составить документ
Порядок оформления достигнутых договоренностей о совместной деятельности не отличается от общепринятого процесса составления письменных соглашений.
Сначала каждая из сторон принимает решение организовать общее дело. После того, как будущие партнеры определились с участием в задуманном совместном проекте, они выполняют следующие шаги для составления итогового письменного документа:
- подтверждают полномочия каждого участника;
- определяют предмет и цели партнерства;
- оговаривают все условия для каждой из сторон, их вклад в общее дело и долю в результате;
- предусматривают ситуации, которые по независящим от участников причинам могут отрицательно повлиять или нарушить ход взаимного сотрудничества;
- проводят проверку пунктов соглашения и подписывают документ.
Неподписанный договор признается незаключенным.
Что должно быть в акте
Любой документ о взаимном сотрудничестве начинается с наименования, кратко определяющего предмет соглашения, затем проставляется номер, дата и место его заключения. Далее прописываются все участники договора и лица, которые уполномочены подписывать акт.
Вся суть документа описывается в первом пункте с соответствующим названием «Предмет договора». Пункт может быть сформулирован кратко и максимально точно, а может содержать подробное изложение всех моментов взаимоотношений партнеров соглашения. Следующими пунктами прописываются конкретные обязанности каждой стороны и ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных обязательств.
В соглашениях, предусматривающих финансовые, коммерческие отношения между участниками, приписывается механизм расчетов или размер вклада в общее дело.
Для определения поведения сторон в случае наступления форс-мажорных обстоятельств предусмотрен соответствующий пункт с описанием возможности их возникновения и действий участников. Для исключения разной трактовки сторонами непреодолимые обстоятельства описываются максимально подробно.
Отдельно оговаривается и закрепляется порядок получения и распределения результатов от общих усилий сторон.
Все соглашения имеют сроки действия, которые прописываются в тексте документа. Договор может быть и бессрочным или заключенным на неопределенный срок. Его действие начинается обычно с момента подписания, если не оговорены другие даты.
Стороны прописывают общие положения, включающие в себя порядок разрешения споров, расторжения или изменения пунктов и другие необходимые условия взаимовыгодного и доверительного сотрудничества.
Завершается документ реквизитами сторон и заверяется их подписями.
Подробно рассмотреть пункты документа можно в образце соглашения о сотрудничестве и партнерстве, который можно найти и скачать в интернете на тематических форумах и сайтах.
Нюансы
При заключении соглашения необходимо внимательно проверить полномочия лиц, представляющих стороны. Подписание документа гражданином, не имеющим на это право, влечет за собой признание договора недействительным. Такая участь ждет соглашение с ошибками в наименовании и реквизитах сторон.
Образцы
Типового бланка подобного соглашения не существует, но в открытом доступе можно скачать образец соглашения о сотрудничестве между организациями и переделать его в соответствии с целями заключения договора.
Также можно обратиться к юристу, который поможет составить образец соглашения о сотрудничестве между юридическими лицами или предпринимателями. Специалист подготовит оригинальный документ с соблюдением обязательного списка требований к договорам.
Партнерское соглашение о сотрудничестве
между ОАО «НИИЗТ» и ФГБУК «Госфильмофонд России»
г. Северодвинск-15 Пятнадцатое января 2018 года.
ОАО «НИИЗТ», далее в соглашении «НИИЗТ», в лице директора по производству Александра Евгеньевича Самусова, и Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Государственный фонд кинофильмов Российской Федерации» (ФГБУК «Госфильмофонд России»), далее в соглашении «ГФФ», в лице директора по производству Вакина Николая Спиридоновича, заключили настоящее соглашение о сотрудничестве:
1. Предмет договора
1.1. НИИЗТ и ГФФ договорились о научно-техническом сотрудниче-стве в части проведения совместных работ и оказания взаимных услуг в соответствии с нижеприведённым перечнем.
1.1.1. НИИЗТи ГФФ продолжают начатую ранее совместную работу по составлению развёрнутой фильмографии отечественных сте-реофильмов (с 1940 г по настоящее время).
1.1.2. НИИЗТ оказывает консультационные услуги в части уточнения стереопараметров при переводе в цифровой формат стерео-фильмов, снятых на киноплёнку по различным системам.
1.1.3. НИИЗТ оказывает консультационные услуги в части опреде-ления технологических схем восстановления в цифровом форма-те киноматериалов, снятых по нестандартным видам кинемато-графа.
1.1.4. НИИЗТ оказывает техническую помощь в части использования имеющегося в НИИЗТ оборудования для перевода в цифровой формат фонограмм с 70-мм фильмокопий.
1.1.5. НИИЗТ оказывает консультационную помощь в части коррек-ции акустических характеристик зала фестивального центра.
1.1.6. НИИЗТ передаёт ГФФ на хранение имеющиеся в НИИЗТ кино-фильмы и киноматериалы, представляющие исторический инте-рес.
1.1.7. НИИЗТ передаёт ГФФ на хранение и последующее использова-ние при работе с киноматериалами имеющиеся в НИИЗТ: ракордную ленту шириной 70 и 65 мм и другие расходные материалы на плёнках шириной 70 и 65 мм.
1.1.8. НИИЗТ передаёт ГФФ 16, 35, 70-мм контрольные фильмы для юс-тировки оборудования, используемого для перевода плёночных киноматериалов в цифровой формат.
1.1.9. НИИЗТ предоставляет кинозал для просмотра широкоформатных и стереоскопических 70-мм фильмокопий.
1.1.10. ГФФ оказывает услуги НИИЗТ по оцифровке и предоставлению цифровых копий отдельных фильмов, передаваемых НИИЗТ ГФФ, а также экспериментальных и учебных киноматериалов.
1.1.11. ГФФ предоставляет НИИЗТ для разовых просмотров фильмы для анализа используемых ранее технологий фильмопроизвод-ства и изучения возможности использования ранних достижений в современных технологиях.
1.2. Объёмы и конкретные сроки окончания совместных работ или оказания отдельных услуг согласовываются в рабочем порядке.
1.3. Все работы по соглашению о сотрудничестве выполняются на без-возмездной основе.
2. Сроки действия соглашения
2.1. Соглашение о сотрудничестве вступает в силу со дня его подписания и действует на протяжении пяти лет.
2.2. По истечении срока действия соглашения он может быть продлён по взаимному соглашению сторон.
3. Прочие условия
3.1. В случае необходимости положения соглашения могут быть допол-нены, изменены или изъяты по взаимной договорённости.
3.2. Все споры, связанные с исполнением отдельных пунктов насто-ящего договора, разрешаются исключительно путём переговоров между НИИЗТ и ГФФ.
3.3. Ежегодно, не позднее 15 декабря, составляется двусторонний акт с перечнем выполненных работ.
От ОАО «НИИЗТ» От ФГБУК «Госфильмофонд России»
Генеральный директор
____________ А.Е. Самусов ____________ Н.С. Вакин
Сроки хранения
Ответственные за ведение архивов специалисты придерживаются общепринятых норм и правил классификации документов и организации их хранения. Минимальный срок хранения договоров по истечении периода действия, закрытых, расторгнутых составляет минимум 5 лет. Под такой период сохранности до уничтожения попадает большинство документов.
В зависимости от классификации соглашения оно может храниться дольше или постоянно. В случаях, когда договору трудно присвоить определенный класс, делается пометка о необходимости экспертной проверки ценности и необходимости дальнейшего хранения по истечении 5 лет.
Скачать соглашение о сотрудничестве между организациями — образец 2024 в doc
Скачать соглашение о сотрудничестве между организациями — образец 2024 в docx
Скачать соглашение о сотрудничестве между организациями — образец 2024 в pdf