Во внутреннем документообороте организаций есть приказ, который отменяет только что вышедший или действующий приказ. Например, аннулируется распоряжение об отпуске, командировке, увольнении или принятии на работу. Для таких случаев составляется образец приказа об отмене приказа.
Скачать образец приказа об отмене приказа 2024 в doc
Скачать образец приказа об отмене приказа 2024 в docx
Скачать образец приказа об отмене приказа 2024 в pdf
Основания для аннулирования приказа
При необходимости любой приказ или распоряжение можно отменить, если для этого есть веские основания. Инициировать процесс может заявление сотрудника или решение руководства предприятия, организации или учреждения, или если произойдут события, требующие принятия такого решения. Поводом для издания приказа об отмене приказа также могут послужить следующие обстоятельства:
- необходимость внесения кардинальных изменений в предыдущую версию документа;
- корректировки, вызванные изменением условий работы, должностных обязанностей, времени или места проведения работ;
- непреодолимые препятствия к выполнению производственного задания;
- решения судебных и надзорных инстанций;
изменения личных данных сотрудников, указанных в приказе ранее и т.п.
Данные основания желательно отразить в служебной записке, которая прилагается к документу об отмене распоряжения. Это позволит избежать проблем в случае, если возникнут вопросы о мотивации процедуры.
Кто имеет право издавать распоряжение
Бланк распоряжения о том, чтобы считать утратившим силу приказ, образец которого должен иметь отдел кадров или канцелярия компании, заполняется уполномоченным лицом. В зависимости от размеров предприятия, его управленческой базы и количества структурных подразделений обязанности по оформлению документации подобного рода возлагаются на работников отдела кадров – в части, касающейся приема сотрудников на работу, их увольнения, перевода, назначения и т.п.
Часть приказов, затрагивающих общую деятельность, может составляться сотрудниками канцелярии, секретарями руководителей. Если дело касается правовых аспектов или экономической деятельности, образец приказа об аннулировании приказа заполняется с привлечением профильных специалистов — юриста и (или) бухгалтера.
Порядок оформления
Для оформления приказа об отмене приказа, начальник подразделения составляет служебную записку, которую передает непосредственному руководителю. В документе указываются основания для отмены, пояснение сопровождается оригиналами или копиями мотивирующих документов. Подписывая документ, руководитель обязан выразить свое отношение к проблеме в резолюции, а также назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение распоряжения.
Далее секретарь-делопроизводитель на основе образца об отмене приказа составляет соответствующий документ, который исполняется в обычном рабочем порядке, принятом в данном учреждении.
Требования законодательства
Делопроизводитель формирует папку из аналогичных документов и по достижении в ней 250 страниц составляет опись содержимого, прошивает бумаги и хранит в архиве предприятия в течение пяти лет. По истечении этого срока документы либо уничтожаются, либо передаются на хранение в госархив (в зависимости от определенных положением сроков хранения).
Также согласно законодательству приказ, признанный недействительным, например, изданный с нарушениями закона, не вызывает правовых последствий. Если же следует отмена одного приказа другим, то наступившие в результате его принятия правовые последствия остаются в силе.
Структура приказа
При составлении формы документа следует соблюсти порядок внесения данных и список сведений, которые должны в нем содержаться. В частности, речь идет о таких позициях, как:
- название структуры, согласно регистрационному свидетельству;
- вид документа (приказ об отмене приказа);
- дата и номер регистрации;
- место (название населенного пункта);
- текст приказа со ссылкой на основания его выхода;
- подпись руководителя;
- лист уведомления с подписями сотрудников, упомянутых в документе.
Регистрация документа
В процессе формирования документа ему присваивается номер и дата. После того, как его визирует своей подписью руководство предприятия, с его содержанием должны ознакомить упомянутых в нем лиц. При необходимости копии приказа передаются в финансовый и кадровый отделы, другие структуры, которых касается документ. Например, если есть необходимость перерасчета оплаты труда, внесения изменений в табель, фиксирующий количество отработанного сотрудником времени, пересмотра отпускного графика и пр. Регистрация документа осуществляется в предназначенном для этого журнале, графы которого содержат следующие сведения:
- номер и дата приказа;
- название;
- ФИО лиц, ответственных за исполнение.
Используя регистрационный номер, по журналу можно легко найти бумаги, необходимые для составления отчетов или решения спорных вопросов.
Примеры приказа
Составляя приказ об отмене приказа, образец которого можно скачать в различных форматах с интернет-ресурсов, посвященных делопроизводству, необходимо придерживаться структуры документа. И, если первая часть – «шапка» стандартна для всех видов распоряжений, то в основной следует обратить внимание на различие формулировок в случаях, когда приказ еще не вступил в силу и при отмене действующего документа. В первом случае начало аннулирующего распоряжения выглядит как «Отменить приказ…», во втором начать следует со слов «Считать утратившим силу».
НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ____________________________________________________
Приказ N ___
г.__________ ____________ 20__ г.
Об отмене приказа о ___________________________________________________________
На основании заявления ФИО СОТРУДНИКА от ________20__г. об отзыве заявления от ___________20__г. об увольнении _________ 20__г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Отменить приказ от ________20__г. N____ об увольнении ДОЛЖНОСТЬ ФИО СОТРУДНИКА ________20__г.
1. Внести запись в трудовую книжку о признании недействительной записи от _______20__г. об увольнении.
Основание: заявление ФИО СОТРУДНИКА об отзыве заявления об увольнении.
Генеральный директор
НАИМЕНОВАНИЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ________________ ФИО ДИРЕКТОРА
С приказом ознакомлен:
______________________ ФИО СОТРУДНИКА «___»_____________ 20__г.
Скачать образец приказа об отмене приказа 2024 в doc
Скачать образец приказа об отмене приказа 2024 в docx
Скачать образец приказа об отмене приказа 2024 в pdf