Для успешного сотрудничества между организациями могут потребоваться дополнительные документы. Одним из таких документов является карточка клиента для клиента, образец которой поможет правильно заполнить форму. Это специализированный шаблон, который выполняет роль визитки. Он содержит всю необходимую информацию, реквизиты субъекта, которые могут потребоваться для осуществления различных операций в процессе ведения сотрудничества. Существуют ряд требований и правил оформления, с которыми необходимо внимательно ознакомиться для корректного составления документа.
Скачать образец карточки клиента 2024 в doc
Скачать образец карточки клиента 2024 в docx
Скачать образец карточки клиента 2024 в pdf
Для чего нужна карточка клиента
Карточка предприятия или клиента – это систематизированный перечень важнейших сведений о деятельности компании. Ее составление не является общеобязательным требованием, но позволяет вести сотрудничество с клиентами и партнерами.
Важнейшей функцией карточки является предоставление исчерпывающих сведений о компании. Они могут потребоваться следующим типам организаций:
- клиентам;
- контрагентам;
- партнерам;
- налоговым или другим проверяющим органам.
Карточка предприятия может использоваться для выполнения следующих задач:
- Знакомство с новыми деловыми партнерами – позволяет сразу определиться со списком предоставляемых услуг.
- Заключение сделки, соглашения о сотрудничестве – с помощью карточки можно в короткие сроки подготовить контракт, договор.
- Процесс налогообложения – сведения позволяют оперативно разрешать моменты, связанные с налогами.
- Участие в муниципальных или государственных закупках – данная информация будет быстро проверена на начальном этапе.
- Расчеты с контрагентами и клиентами – перечисление денежных средств должно выполняться правильно, а карточка поможет быстро проверить все сведения.
- Проверка добросовестности контрагента – с помощью данных в документе можно проверить долги предприятия.
Карточка содержит больше информации, чем визитка, а большой список операций, для которых может потребоваться документ, подчеркивает его важность.
Образец карточки клиента ООО для клиента оформляется на стандартном листе А4 без специальных требований к внешнему виду. Но существуют данные, которые желательно включить в структуру.
Правила оформления
Главным требованием является информативность. Карта должна содержать максимум полезной информации о деятельности организации. Но не нужно перегружать документ лишними сведениями, с которыми можно ознакомиться отдельно. Рекомендуется поручить составление документа юридическому отделу, так как необходимо соблюдать определенную структуру. Итак, основными составляющими карточки клиента для клиента являются:
- Полное или сокращенное наименование предприятия.
Адрес – может быть указан фактический или юридический, карточка может быть составлена для филиала или подразделения. - ФИО руководителя организации, других ответственных лиц – главный бухгалтер, начальники отделений.
- Контактные данные – следует указывать номер телефона, электронный адрес, ФИО контактного лица.
- ИНН.
- КПП и ОГРН применяется для юридических лиц.
- ИП потребуется указать ОГРНИП.
- Все данные расчетного счета, наименование банка, БИК или корреспондентский счет.
Можно добавлять логотип, эмблему или другое изображение. Карточка клиента для клиента и ее образец может быть составлен не один раз. При изменении данных необходимо своевременно внести корректировки в документ, а также оповестить об этом клиентов и партнеров, с которыми ведется сотрудничество.
Для ИП
Владелец бизнеса может самостоятельно составить образец карточки клиента для ИП. В целом структура практически не отличается от стандартного варианта для других типов организации. Например, можно включить в шаблон следующие сведения:
- полное название для документации;
- сокращенное наименование;
- имя директора;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- юридический адрес;
- телефон (факс);
- номер расчетного счета;
- наименования банковского учреждения;
- БИК;
- месторасположение банка;
- корреспондентский счет;
- электронный адрес владельца ИП.
При необходимости можно добавлять дополнительные графы, требующиеся для сотрудничества с компаниями или клиентами.
Для ООО
Образец карточки клиента для ООО позволяет компаниям корректно заполнить все необходимые данные. Каждая компания имеет право создавать собственный вариант изложения информации. Некоторые предприятия предпочитают создать перечень данных, другие составляют карточку в виде таблицы с необходимыми сведениями.
Обычно информация помещается на одной странице формата А4. Для дополнительной уверенности клиента в достоверности представленной информации рекомендуется поставить подпись руководителя и печать организации. Также для создания документа могут быть использованы как стандартные листы, так и фирменные бланки ООО.
Рекомендуется распечатать подготовленные карточки и передать лицам, с которыми ведется сотрудничество. По запросу можно отправлять электронный вариант на почту, что сэкономит время обеих сторон.
Часть компаний после разработки собственной формы решают создать дополнительный вариант для клиентов. Если организация работает с широкой клиентской базой, то документ станет хорошим способом оперативного заполнения всей информации. Сотрудник может направлять компании-клиенту бланк с подготовленными графами, после заполнения которых можно составлять документы, заключать сделки. Подобный вариант позволяет сэкономить время и сразу перепроверить надежность клиента.
Образцы
Составление документа может вызвать трудности, связанные с оформлением. В этом случае можно рассмотреть образец карточки клиента для клиента. Наглядный информационный источник послужит примером для создания документа. Если данные соответствуют виду деятельности, то готовый шаблон можно немного видоизменить и использовать в своей организации.
Скачать карточка клиента для клиента — образец 2024 в doc