Приемка тех или иных ценностей на баланс предприятия в подавляющем большинстве ситуаций предусматривает составление одной только накладной. Но порой этого бывает недостаточно. Накладная фиксирует лишь факт поставки активов в установленном договором объеме. Когда нужно исчерпывающее описание передаваемого имущества, необходимо наличие акта приема-передачи.
Скачать акт приема передачи материальных ценностей — простой образец 2024 в doc
Скачать акт приема передачи материальных ценностей — простой образец 2024 в docx
Скачать акт приема передачи материальных ценностей — простой образец 2024 в pdf
Для чего нужен акт приема-передачи ТМЦ
В бухгалтерском учете описаны обстоятельства, при которых помимо накладной требуется наличие образца акта приема-передачи ТМЦ:
- Когда товар поступил на склад без сопровождающих документов;
- Если ТМЦ отдаются на ответственное хранение;
- Когда активы передаются согласно договору комиссии;
- Передача товаров происходит внутри фирмы: от подразделения к подразделению, либо от одного уполномоченного лица другому;
- Ценности передаются в пользование на короткий срок (пара дней или несколько часов).
Образец акта о передаче материальных ценностей может понадобиться при совершении следующих сделок:
- Доставка ТМЦ;
- Купля-продажа ценностей или активов;
- Сдача в аренду объектов недвижимости или другого имущества;
- Дарение;
- Сдача на хранение.
Как составить акт
Простой образец акта приема-передачи ТМЦ, как и прочие учетные бланки, составляется с учетом всех требований, предъявляемых к оформлению такого рода бланков.
Особых указаний в законе на то, как именно должен выглядеть данный документ, нет. Точно так же нет и указания на то, что документ нужно обязательно составлять.
Образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей может быть произвольным. Некоторые учреждения разрабатывают его сами и утверждают приказом по учреждению.
Обычно составляется сразу два документа: для стороны, передающей товар, и той, что его принимает.
Содержание документа
Документ считается правомочным, если в нем отражена следующая информация:
- Название;
- Дата его оформления;
- Наименование и организационно-правовая форма учреждения, в котором он был составлен;
- Все цены, фигурирующие в документе, прописаны, помимо цифр, еще и прописью;
- Подписи уполномоченных представителей с расшифровкой.
Образец акта приема-передачи материальных ценностей со всеми тонкостями заполнения можно изучить на специальных бухгалтерских или юридических сайтах.
Особенности заполнения формы МХ-1
Не все компании имеют собственный склад, где могут хранить материальные ценности. Поэтому они вынуждены передавать их с целью обеспечения сохранности в другие учреждения. Подобные действия оформляются специальным документом – Формой МХ-1.
Она считается существенным дополнением договора, заключенного между передающей и принимающей сторонами.
Постановлением №66 Госкомстата России от 09.08.1999 г. закреплена унифицированная форма данного документа, который, однако, не требует обязательного ее применения. При желании фирма вправе работать со своим личным бланком, утвержденным приказом по предприятию.
Заполняет бланк МХ-1 сторона, принимающая ТМЦ для хранения. Для этого передающая сторона предоставляет все нужные сведения.
- Пример обязательных пунктов, которые должна отражать форма МХ-1:
- Исчерпывающие сведения о стороне, принимающей предметы на хранение (наименование, организационно-правовая форма, телефон, адрес);
- Такая же информация о передающей стороне;
- Данные договора, который служит основанием передачи товаров для сохранности;
- Исчерпывающее описание предметов, сдаваемых на склад (название, ед. изм., существенные характеристики, количество, стоимостная оценка);
- Условия, которые должны быть обеспечены предметам на складе;
- Информация о лице, сдавшем товары (ФИО, подпись, должность);
- Информация о лице, которое приняло товары на хранение (ФИО, подпись, должность).
Как только договор и бланк МХ-1 подписаны, вся ответственность и риски по утрате и утере ценностей переходят от передающей стороны к принимающей.
Отказ от составления МХ-1 нередко становится причиной неприятных последствий в случае невозвращения имущественных ценностей стороной, принявшей их на сохранение.
Образец акта приема-передачи ТМЦ
Простой образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей несложно найти и скачать в сети. Там же есть множество вариантов составления бланка МХ-1.
Наличие этого документа может сыграть решающую роль во время судебного разбирательства, если возникает потребность разрешения спорных вопросов. Именно поэтому не стоит пренебрегать составлением этого документа. Оформленный в соответствии со всеми требованиями законодательства, он поможет разрешить любой спор, касающийся хранения предметов, имеющую материальную ценность.
Скачать акт приема передачи материальных ценностей — простой образец 2024 в doc
Скачать акт приема передачи материальных ценностей — простой образец 2024 в docx
Скачать акт приема передачи материальных ценностей — простой образец 2024 в pdf