Каждому работнику может потребоваться один или несколько выходных за свой счет, и важно подготовиться к этому, изучив образец заявления на отпуск без содержания на один день. Выходные за свой счёт предоставляются, если время ежегодного отпуска еще не наступило, либо он уже использован. Данный период не предусматривает выплату заработной платы, то есть работодатель не будет оплачивать время отсутствия работника на предприятии.
Скачать образец заявления на один день без содержания 2024 в doc
Скачать образец заявления на один день без содержания 2024 в docx
Скачать образец заявления на один день без содержания 2024 в pdf
Отпуск без содержания: особенности
Подобное временное освобождение от работы предусмотрено трудовым законодательством для всех трудоустроенных граждан, оказавшихся в сложных жизненных ситуациях. Таким образом, каждый сотрудник может потребовать у руководителя отгул без оплаты на один день или на длительный период. Продолжительность этого времени регулируется соглашением подчинённого и руководителя.
Отпуск, не предусматривающий оплату труда, существенно отличается от ежегодного оплачиваемого. Прежде всего, он не планируется в соответствии с трудовым графиком. Решение оформить такой отпуск всегда связано с непредвиденными обстоятельствами. Его не оплачивают за исключением случаев, предусмотренных коллективным договором или учредительными документами предприятия о дополнительных выплатах. Например, в некоторых организациях работникам выплачиваются деньги при рождении детей.
В каких случаях можно оформить?
В законодательстве отсутствуют строгие основания, по которым работник может брать неоплачиваемые дни. Но, руководитель вправе не предоставлять такой отдых специалисту, если без него производственный процесс будет нарушен. Некоторым сотрудникам начальник не имеет права отказывать в получении отпуска без сохранения оплаты труда, если для отгула есть веские основания. Возможными причинами оформления выходного может быть:
- бракосочетание сотрудника;
- смерть члена семьи;
- потребность посетить нотариуса;
- необходимость устранения последствия ЧС у себя дома или у близких родственников.
Это только некоторые примеры, но ситуаций, когда нужно взять отпуск на определенный период, значительно больше. При этом в заявлении следует указать основание: «по семейным обстоятельствам», а непосредственному руководителю объяснить причину в устной форме.
На какой срок дается отпуск за свой счёт
Согласно Трудовому кодексу стороны могут договориться о любом периоде отпуска без содержания, но в то же время существуют определённые сроки, которые должны соблюдаться. Так, в соответствии с письменным заявлением на протяжении года нельзя отказать:
- гражданам с инвалидностью – до 2 месяцев;
- участникам ВОВ – до 35 дней;
- членам семей военнослужащих (родителям и супругам), пенсионерам, а также работникам, воспитывающим несовершеннолетних детей-инвалидов – до 2 недель;
- сотрудникам, занимающимся подготовкой к защите диплома – 4 месяца.
Предусмотрены и другие льготные категории граждан, имеющие право на получение определенного количества дней, не предусматривающих сохранения зарплаты.
Если нет точного понимания, на какой срок нужен будет отпуск, стоит обговорить этот момент с руководством заранее. Как правило, если взаимоотношения с начальством нормальные, то вопрос незапланированных выходных удается решить без проблем. Нередко стороны договариваются об удаленном выполнении работы.
Правила оформления документа
Об урегулировании формальностей, связанных с получением незапланированных выходных, рекомендуется подумать заблаговременно. Заполнить заявление можно в произвольной форме на имя начальника учреждения. Желательно уведомить устно того, у кого сотрудник находится в непосредственном подчинении – начальника отдела, мастера на производстве и т.д. Документ должен обязательно содержать дату отгула или продолжительность отпуска и обстоятельство.
Не лишним будет приложить копии документов, подтверждающих уважительность причины. В соответствии с поданным заявлением руководителем издаётся приказ о предоставлении отпуска без сохранения оплаты труда, с которым должен ознакомиться работник. На выдачу официального одобрения может потребоваться несколько дней в зависимости от того, есть ли на месте начальник, а также от особенностей документооборота в компании. Если такая процедура не соблюдена, то сотруднику засчитают прогул.
Образец
На любом тематическом сайте можно скачать образец заявления на день за свой счет. Далее важно заполнить документ правильно. Для него не предусмотрен специальный бланк с обязательными реквизитами. Общепринятая форма заявления на отпуск без сохранения зарплаты на день и более должна включать:
- сверху в правой части следует написать имя, фамилию и отчество, а также должность руководителя в дательном падеже;
- в следующей строке в родительном падеже инициалы и наименование занимаемой должности сотрудника;
- в центре листа заголовок – «заявление»;
- текст, начинающийся с просьбы предоставления отпуска без оплаты труда;
- причину отгулов и день или период, на который они нужны.
После текста необходимо отступить место и слева написать дату составления документа, а справа поставить личную подпись. Для большей убедительности в получении дополнительных выходных можно дополнить заявление ксерокопиями свидетельств, которые необходимо перечислить в приложении. В таком варианте оформления документ передается на рассмотрение руководителю, который вынесет своё решение в форме резолюции.
Скачать образец заявления на один день без содержания 2024 в doc
Скачать образец заявления на один день без содержания 2024 в docx
Скачать образец заявления на один день без содержания 2024 в pdf