Договорные отношения позволяют урегулировать решения различных вопросов. Но иногда одну из сторон не устраивают некоторые положения документов, и ей приходится составлять протокол разногласий к проекту договора, образец которого можно посмотреть на любом тематическом сайте. Это особенный документ, и для того чтобы все интересы сторон были учтены и защищены, стоит разобраться с его составлением и дальнейшим ходом действий более детально.
Скачать образец протокола разногласий к договору 2024 в doc
Скачать образец протокола разногласий к договору 2024 в docx
Скачать образец протокола разногласий к договору 2024 в pdf
Зачем нужен протокол разногласий
Документ составляется в одностороннем порядке одним из участников договорных отношений. Инициатор указывает свои правки, пометки к проекту или предложения по перезаключению договора в новой редакции. Фактически это промежуточный этап договорного процесса — он действует до тех пор, пока не будет подписан основной договор с устраненными противоречиями.
Цель документа проста: он позволяет урегулировать многие спорные моменты в правовых взаимоотношениях между сторонами, так, чтобы в итоге они удовлетворяли интересы и поставщика, и потребителя (товаров, услуг).
Чаще всего, искать, как оформить протокол разногласий к договору и образец к нему приходится, если одна из сторон пользуется типовыми договорами. Стандартные условия не могут подходить всем контрагентам, соответственно, нужно вносить изменения. Кроме того, в ряде случаев нельзя внести предложения и поправки от потенциального партнера в основной документ.
Правила оформления документа
Если требуется проработать разногласия к договору, образец грамотно составленного документа поможет справиться с задачей быстрее и качественнее. Но следует убедиться в том, что всё в нём оформлено правильно. Дело в том, что законодательством не утверждена форма бланка (в №44-ФЗ от 05.04.2013 сказано, что документ составляется произвольно), но при этом есть требования к оформлению деловой и договорной документации, которые нарушать нельзя.
Оформляется он на листе формата А4. Форма документа произвольная, но образец протокола разногласий к договору можно утвердить локальными актами организации, что упростит в дальнейшем составление документа ответственными лицами. Вносить поправки, исправлять и зачеркивать положения документа после того, как он был подписан, нельзя.
Составляется протокол в двух экземплярах (по одному на каждую из сторон-участниц). Подлежит подписанию уполномоченных представителей обеих сторон. Далее является частью договорной документации до тех пор, пока в основной документ не будут внесены соответствующие поправки.
Образец протокола
Теперь следует разобраться, как составить образец протокола разногласий к договору в своей организации. Единого типового бланка, как отмечалось выше, нет, но в нем должны содержаться следующие моменты:
- название, номер;
- ссылка на реквизиты документа, к которому составлен протокол;
информация о компаниях-участницах, между которыми планируется заключение контракта; - основная часть с отражением всех пунктов, требующих, по мнению инициатора протокола, внесения поправок или изменений;
- внизу — графы для подписания (должность, фамилия и инициалы, дата).
Как показывает практика, самый удобный и рациональный образец протокола разногласий к договору оказания услуг или поставок тот, у которого основная часть представлена в табличной форме. Так удается более четко передать свои возражения/предложения, главное при составлении текста – это конкретика, лаконичность, исключение возможности двоякого толкования.
Ввиду того, что законодательных нормативов на изложение этой части нет, каждый вправе пользоваться подходящим ему вариантом. Можно скачать образец протокола разногласий к договору в ворд и внести поправки в этот пример. Таблица может выглядеть так:
- первый столбец – номера пунктов/подпунктов;
- второй — «Исходные условия» (здесь цитируется выдержка из первоначального текста);
- третий — «Предлагаемый вариант» (прописывается пункт в такой редакции, как это видит сторона-инициатор поправки);
- четвертый (при необходимости) – «Примечание».
Что делать после составления документа
После того как документ с предложениями составлен, он передается на подпись стороне-автору действующей редакции договора или проекта. По закону на подписание и устранение противоречий должно уйти не больше месяца. При необходимости, можно приложить письмо с просьбой изменить срок в меньшую сторону.
Далее возможны два варианта развития событий. Если контрагент, получивший предложения внести поправки, принимает их и согласен, то он устраняет разногласия. Если несогласованные вопросы остались, то может быть составлен документ о согласованности разногласий, и в его тексте должны быть описаны все спорные позиции.
Если разногласия устранены
После того, как ключевые вопросы в образце протокола разногласий к договору поставки товара были урегулированы, возможны два варианта дальнейших действий:
- стороны договариваются о составлении и подписании нового контракта с внесением всех согласованных изменений в основной текст;
- стороны не занимаются составлением нового проекта документа, а пользуются прежней редакцией, но обязательно в двухстороннем порядке подписывают отдельное дополнительное соглашение, скрепляют печатями, после чего оно становится неотъемлемой частью основного документа, обязательного к исполнению.
В помощь по ведению деловой документации предприятий и организаций сегодня предлагаются разные варианты образцов протокола разногласий к договору поставки. Нередко встречаются примеры с пометкой «об устранении» возникших разногласий. Они содержат основные реквизиты, требующиеся для договорной документации (подписи, печати, даты, содержательную часть). Их можно рассматривать как деловые документы, но по законодательным нормам, образцы актов разногласий к договору — это промежуточные бумаги деловой переписки. Следовательно, правильнее будет оформить отдельно допсоглашение к контракту и работать по нему.
Если разногласия не устранены
Если документ о разногласиях рассмотрен второй стороной, и та признает существование спорных моментов, но не имеет возможности внести в основное соглашение требующиеся изменения, то договор может быть подписан с пометкой, что противоречия сохранились, и стороны будут руководствоваться им в определенных рамках. В противном случае никакого договора между сторонами не заключается.
Несмотря на то, что протокол разногласий к договору, образец которого скачать можно на любом тематическом интернет-ресурсе, является промежуточным и действует до момента подписания контракта, нельзя недооценивать его юридическое значение. В нём содержатся моменты, которые при необходимости могут быть использованы юристом в судебном процессе.
Скачать образец протокола разногласий к договору 2024 в doc
Скачать образец протокола разногласий к договору 2024 в docx