Что это
Сопроводительное письмо к дополнительному соглашению – документ, который позволяет проинструктировать получателей о выполнении ряда действий для достижения согласия. Составление предусматривает некоторые особенности, поэтому лучше заранее скачать образец.
Как и для чего использовать
Четких правил составления не существует, но разработана примерная структура, которой стоит придерживаться. Шапка предполагает название компании, имя лица, которое будет извещено. Следующим моментом является указание номера и даты составления документа. Прописываются реквизиты предприятия.
Далее идет название. Основная часть предусматривает обращение в уважительной форме. Отдельным моментом является список документов, которые были направлены адресату. Дополнительно прописывается инструкция, в которой указаны подробные действия, касательно пакета документов. Важным нюансом считается опись всех бумаг.
Сопроводительное письмо должно быть подписано руководителем или лицом, которое его направляет. Необходимо поставить подпись и печать. Чтобы избежать распространенных ошибок, рекомендуется заранее найти заполненный образец. Компания может создать собственный шаблон для экономии времени в дальнейшем.