Банковские реквизиты – это набор данных, необходимых для проведения платежей юридическими лицами, ИП, физлицами, госструктурами, коммерческими банками, которые оформляются при регистрации организации. Чтобы уведомить заинтересованных лиц об изменении данных, составляется письмо о смене банковских реквизитов организации, образец которого следует заполнить в ближайшее время после изменений.
Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2024 в doc
Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2024 в docx
Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2024 в pdf
Когда и кого нужно уведомлять о смене реквизитов
Чтобы понять, как именно должен выглядеть образец письма об изменении реквизитов организации, необходимо знать, что собой представляют эти сведения. Их можно разделить на две категории – банковские и общие. Первая группа это:
- номер расчетного счета;
- название банка, в котором обслуживается юрлицо;
- идентификационный код банковского учреждения (БИК);
- номер межбанковского корреспондентского счета.
К группе общих реквизитов относят название структуры, идентификационный налоговый номер (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), регистрационный госномер (ОГРН), место расположения компании (юридический адрес), почтовые реквизиты, данные о руководстве учреждения.
Извещения о любых изменениях одного или нескольких реквизитов должны в кратчайшие сроки рассылаться всем, кто заинтересован в получении новых данных (партнеры, контролирующие органы, логистические структуры, контрагенты, заказчики, поставщики и пр.). Если у компании нет собственного образца письма-уведомления о смене реквизитов, его можно найти и скачать на тематических онлайн-ресурсах.
Виды уведомлений и правила оформления
Что касается правил оформления, то стандартная форма не предусмотрена законодательством, образец письма о смене реквизитов банка или общих данных предприятия составляется в произвольной форме. В зависимости от того, какая категория данных была изменена, составляется информационное письмо (общие реквизиты) или уведомление (банковские реквизиты). Письма-уведомления необходимо рассылать заранее, чтобы получатель имел возможность ознакомиться с ними до того, как изменения вступят в силу.
Образец информационного письма
Если большинство регистрационных данных присваиваются предприятию вплоть до его ликвидации, то смена адреса может происходить довольно часто, особенно, если структура не имеет собственных площадей и вынуждена арендовать офис, цех и пр. При необходимости образец письма о смене реквизитов организации можно разработать самостоятельно. Для этого желательно использовать фирменный бланк или составить документ на стандартном листе бумаги с угловым штампом предприятия. Далее в верхнем углу следует создать «шапку» документа и в ней указать сведения: кому посылается и кем сформировано информационное письмо. Затем с небольшим отступом по центру листа указывается название «О смене реквизитов» (либо просто «Информационное письмо»). Далее обычным текстом подаются необходимые сведения об изменениях, и в заключении ставится подпись руководителя и круглая печать.
Образец уведомления о смене реквизитов
Как и предыдущий документ, уведомление составляется также в произвольной форме на бланке предприятия. Оно рассылается при смене банка, в котором организация обслуживалась ранее, или номера счета (или нескольких счетов). В этом случае шапка остается такой же, а документ будет называться «Уведомление…». Информацию следует подать в таком порядке:
- причины изменений;
- дата и название документа, послужившего основанием для изменений;
- сроки введения изменений в силу;
- измененные данные.
Дополнительно можно указать сведения о том, остаются ли действительны ранее заключенные договора о закупках и поставках, либо необходимо оформление новой документации. При рассылке следует учесть, что эти сведения в налоговую поступают непосредственно от банка. Предприятие, ведущее активную финансовую деятельность, заинтересовано в том, чтобы новые сведения были как можно быстрее доведены до контрагентов, заказчиков и прочих лиц, с которыми оно сотрудничает.
Что будет, если не уведомить контрагентов
Образец письма об изменении банковских реквизитов организации понадобится прежде всего тем, кто активно сотрудничает с контрагентами. Если вовремя не уведомить партнеров и контрагентов о смене номера счета или прочих данных, то они не смогут обеспечить прохождение платежей. Таким образом может нарушиться процесс нормального функционирования предприятия. Но это не единственная неприятность, ожидающая тех, кто безответственно относится к этой проблеме. Дело в том, что при возникновении спорных ситуаций, «забывчивый» получатель платежей согласно действующему законодательству не имеет права требовать штраф или неустойку с контрагента за просрочку в суде.
Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2024 в doc
Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2024 в docx
Скачать письмо о смене банковских реквизитов организации — образец 2024 в pdf