Что это
Образец письма с приложением документов поможет корректно подготовить необходимые бумаги. Сопроводительное письмо имеет целый ряд особенностей, поэтому специалисты рекомендуют заранее ознакомиться с образцом заполнения.
Как и для чего использовать
Сопроводительное письмо организации выполняет несколько важных функций. Документ подтверждает факт отправки пакета документации. В нем отправитель перечисляет весь перечень бумаг, необходимых для сотрудничества. В нем указываются регистрационные сроки, поэтому можно легко определить период исполнения обязательств. Учитывая эти моменты, лучше сразу просить партнера предоставлять письмо вместе с документами.
Документ составляется на фирменном бланке. Текст должен быть на вписан в краткой, лаконичной форме. Первая часть оповещает другую сторону о факте отправки документов, вторая предусматривает просьбу уведомить о получении документов. При необходимости указывается цель выполнения отправки.
Утверждённой формы не существует. Каждая компания может создать собственный шаблон, который в дальнейшем сократит время на подготовку документа. Перед подготовкой лучше найти заполненный образец.