Выписка из протокола общего собрания — образец

Выписка из протокола общего собрания - образец 2020
Выписка из протокола общего собрания - образец 2020
Выписка из протокола общего собрания - образец 2020

Общее собрание – это инструмент решения вопросов различных сообществ, предприятий и организаций. Согласно уставу сообщества, подобная форма является высшим органом управления, то есть может влиять на совместную деятельность. Список рассматриваемых вопросов и принятие решений зависит от полномочий заседающих лиц. Обычно проведение собраний актуально для следующих структур:

  • ТСЖ, СНТ, ЖСК;
    ООО, АОО;
    некоммерческие союзы и партнерства.

Процедура созыва и проведения общего собрания должна соответствовать действующим нормам законодательства и уставу организации. Инициаторы проведения — это, как правило, группа участников (их количество определяется в процентном соотношении к общему числу членов сообщества и закрепляется приказом), либо исполнительный орган, избранный на учредительном собрании.
Организация мероприятия предполагает заблаговременное уведомление о дате и месте его проведения. Поскольку вопросы решаются голосованием, важно наличие кворума, поэтому в таких случаях проводится процедура регистрации. В этом случае составляется список участников, которые должны предъявить документ, удостоверяющий личность, и поставить подпись напротив своей фамилии.

Скачать выписка из протокола общего собрания — образец 2020 в doc

Скачать выписка из протокола общего собрания — образец 2020 в docx

Скачать выписка из протокола общего собрания — образец 2020 в pdf

Что такое протокол мероприятия

В начале заседания необходимо выбрать председателя и секретаря, на которого возлагается ответственность за ведение протокола. Назначение документа – отражение хода собрания с фиксацией всего происходящего. Если у выбранного секретаря нет опыта проведения подобных мероприятий, он может использовать образец выписки из протокола общего собрания, разработанный инициативной группой, или воспользоваться бланком, доступным на различных онлайн-ресурсах.

Протокол содержит вводную часть с общими сведениями, и основную часть. Последняя пошагово фиксирует ход мероприятия: выступления, прения по повестке дня, результаты голосования и итоговые решения по каждому вопросу. Допускается составление краткого варианта протокола, содержащего только пункт повестки дня и решение, принятое по нему. На создание окончательного варианта протокола дается 3-5 дней.

В каких случаях нужна выписка

Решения на общих советах обычно принимаются путем определения простого большинства голосов. При этом рассматриваются такие важные вопросы, как:

  • создание или ликвидация ООО;
  • реорганизация структуры;
  • утверждение уставных документов;
  • внесение изменений в устав;
  • прием новых членов;
  • образование и выборы исполнительных и управленческих структур;
  • утверждение отчетной документации за год;
  • назначение комиссий, проверок финансово-экономической деятельности, и т.п.

Вполне естественно, что значимость решений сказывается и на требованиях, предъявляемых к документированию процесса их принятия. При этом дело касается не только основной отчетности, но и выписки из протокола, образец которой должен использоваться для корректного оформления бумаг. Зачастую они становятся базовыми элементами в дальнейшем развитии сообщества.

Как оформить выписку из протокола

Выписка – это полная копия части протокола, касающейся определенного вопроса или части повестки дня. Перед тем, как оформить выписку из протокола, образец следует изучить и внести в него коррективы, адаптировав к условиям работы конкретной структуры. Органы управления обязаны оформить и передать документ не позднее семи дней с момента получения запроса, который может подать любой член сообщества или его доверенное лицо. Это не ксерокопия, а отдельный документ, составленный так же, как и сам протокол: в нем присутствуют те же реквизиты.
Выписка из протокола заверяется руководителем структуры, секретарем заседания и скрепляется печатью, оригиналы документов хранятся в администрации учреждения.

Образцы

Изучая образцы выписок различных структур, не сложно создать шаблон документа, вводная часть которого выглядит следующим образом.

  1. Название («Выписка из протокола»).
  2. Номер, время и дата проведения общего собрания.
  3. Список участников заседания (ФИО и личная подпись).
  4. Пункты повестки дня.
  5. Тексты выступлений, прений, результаты голосования и принятые решения.
  6. Подписи (председательствующего и секретаря).
  7. Отметка о документах, присовокупленных к выписке в качестве приложений.

Требования к публикации протокола регламентированы сроками, которые зависят от формы организации – ООО, ОАО, ТСЖ и пр. Нарушения в этой части влекут за собой составление акта и административную ответственность лиц, ответственных за работу с документацией. Огласка содержания документа не является поводом отказать члену трудового коллектива или сообщества в выдаче выписки из протокола.

Скачать выписка из протокола общего собрания — образец 2020 в doc

Скачать выписка из протокола общего собрания — образец 2020 в docx

Скачать выписка из протокола общего собрания — образец 2020 в pdf

Пригодился документ? Сохраняйте страницу в соцсетях!
obrazec-dogovora.ru