Спецификация к договору поставки: образец

Спецификация к договору поставки: образец 2019

Рыночные отношения между контрагентами требуют документального оформления сделок и принятых сторонами обязательств. Поэтому без контракта или договора не обойтись. Но нужно учитывать, что в основном документе все нюансы прописать невозможно, намного проще и рациональнее сделать спецификацию к договору, образец которой можно скачать с тематического интернет-ресурса и воспользоваться им, как руководством. Также следует изучить и учесть некоторые юридические нюансы и общие требования к такому виду документов.

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2019 в doc

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2019 в docx

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2019 в pdf

Важную роль оформление спецификации имеет для международных долгосрочных контрактов. За их период действия многие показатели (качественные, количественные) нередко меняются, и чтобы каждый раз не перезаключать договор и не составлять дополнительные соглашения, достаточно просто изменить это приложение.

Что такое спецификация к договору и зачем она нужна

Спецификацию составляют письменно, в том же количестве экземпляров, что и сам договор. Цель приложения – конкретизировать условия договора/контракта. В данном документе приводится перечень наименований товара (поставляемого или приобретаемого), обязательно указывается количество продукции, уточняются единицы измерения, информация о производителе. К каждому договору может быть неограниченное количество спецификаций.

Есть несколько видов такого документа, например, может быть приложение к счёту, необходимое для пакета расчетной документации, сопроводительное при отгрузке определенной партии. Можно увидеть образец спецификации к договору оказания услуг, купли-продажи, некоторые маркетологи сегодня используют его как приложение к коммерческим предложениям. Но в этих случаях наличие спецификации не обязательно, это исключительно инициатива одной или обеих сторон, закон требует оформления данного приложения только к договорам поставки.

Документ должен быть подписан обеими сторонами, чтобы контракт считался согласованным и заключенным. После этого он приобретает юридическую силу и становится обязательным к исполнению.

Как составить спецификацию

Законодательством не установлено строгой, унифицированной формы спецификации к договору поставки, поэтому образец её в разных источниках отличается. По сути, это собственная разработка каждой компании или предпринимателя, все они имеют право составлять её под свои потребности и контракт, но с учётом общепринятых требований в отношении оформления деловой документации.

Как правило, разработкой бланка для данного приложения занимается заказчик (юридический отдел фирмы). Удобнее всего, когда он оформляется в виде таблицы, в которой может быть столько граф, сколько нужно для упорядоченного и полного отражения всей необходимой информации об отгруженном товаре.

Непосредственно в договоре поставки обязательно прописывается, что приложение является его «неотъемлемой частью». Также в документе должна присутствовать ссылка на него.

Спецификация оформляется на отдельном листе бумаги форматом А4 и заполняется с использованием технических средств. Запрещены исправления от руки, т.к. с ними документ становится недействительным.

Правила оформления документа

В любом образце спецификации к договору купли-продажи, поставки товара (питания, оборудования, материалов) в верхней части в обязательном порядке должна располагаться «шапка». В ней указывается номер приложения, дата и принадлежность к договорному документу (следует указать основные реквизиты контракта, договора). Также грамотно составленная спецификация будет иметь преамбулу, содержащую сведения о сторонах – участниках сделки.

Далее располагается основная таблица с детальными уточнениями об отправляемом/покупаемом товаре (его наименование, количество, единицы измерения, желательно – стоимость).

В нижней части оставляются поля для подписания обеими сторонами и скрепления печатями. Также разрешается внесение дополнительных пунктов, касающихся графиков поставки (если для этого нет отдельного приложения), тары и упаковки, пересортицы и т.п. – всё это исключительно индивидуально.

Образец спецификации к договору

Если проанализировать пример документа, то в таблице можно увидеть следующую информацию:

  • номер по порядку;
  • наименование продукции (важно, чтобы оно точно соответствовало данным из накладной);
  • качественные характеристики товара (сертификация, соответствие конкретному ГОСТ);
  • единицы исчисления товарной позиции (штуки, кг и т. д.);
    количественные характеристики (с указанием возможных отклонений по объему, размеру и т.п.);
  • цена единицы товара;
  • стоимость по каждому товару без НДС;
  • сумма НДС;
  • итоговая сумма.

Под таблицей обязательно должны быть поля для подписи сторон. Многие юристы считают, что для полного соответствия основному документу, целесообразно внизу размещать расширенные данные с реквизитами сторон.

Правила хранения документа

Спецификация является неотъемлемой частью контракта и хранится также, как основной документ. В течение всего срока действия основного документа приложение должно находиться вместе с его оригиналом в отдельной папке.

У каждого партнёра должно быть по одному экземпляру приложения. Для его подписания не обязательно организовывать личную встречу руководителей компании, разрешается отправлять курьером или по почте (заказным письмом с уведомлением).

По истечении срока действия контракта, приложение продолжает храниться вместе оригиналом основного документа. Сроки хранения определены законодательством, а также могут быть урегулированы локальными нормативными актами организации.

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2019 в doc

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2019 в docx

Скачать спецификация к договору поставки: образец 2019 в pdf

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
obrazec-dogovora.ru