Справка кс 2 образец заполнения 2024

Индивидуальные предприниматели и руководители фирм обязаны грамотно вести бухгалтерский учет всех проводимых хозяйственно-финансовых операций. Например, для приёмки итоговых расчётов между исполнителем и заказчиком. На основании заключенного контракта используются специальные акты – КС-2 и КС-3.

Скачать образец заполнения КС-2 2024 в xls

Скачать образец заполнения КС-2 2024 в xlsx

Скачать образец заполнения КС-2 2024 в pdf

Скачать образец заполнения КС-3 2024 в xls

Скачать образец заполнения КС-3 2024 в xlsx

Скачать образец заполнения КС-3 2024 в pdf

Акты КС-2 и КС-3: что это и зачем они нужны

Фиксация окончания монтажных или строительных работ должна быть оформлена согласно унифицированных документов КС-2 и КС-3, образец заполнения которых можно найти в интернете. Подрядчику они необходимы для подтверждения выполнения своих обязательств по договору перед заказчиком, а последнему – для включения расходов в свой бухгалтерский учёт.

Важно: Эти бланки относятся к первичной документации при производстве или реконструкции строительных заказов. Форма КС-2 нужна для фиксации конечного результата работ, а в КС-3 отражается стоимость всех затрат. Заполнять их необходимо согласно закону 402-ФЗ п. 1 ст. 9 «О бухгалтерском учете», т. к. любой объект хозяйственной деятельности обязан вести бухгалтерский учёт и фиксировать любые финансовые операции.

Как составить документ

Прежде всего важно понимать, что унифицированный вид первичной бухгалтерии не всегда способен отразить реальную суть произведенных заказов. В особых случаях бухгалтер может самостоятельно модифицировать акты приемки выполненных работ. Это не запрещается законом. Специально разработанные бланки предварительно должны быть утверждены руководством организации на основании соответствующего приказа. В других случаях заполняются стандартные унифицированные формы.

Акт КС-2

Первичное основание для составления подобного документа — это контракт на выполнение определенных ремонтных работ. Далее, когда контрактные обязательства завершены, заказчик и исполнитель заполняют КС-2. Акт необходим, когда все операции оплачены и записанная в договоре работа полностью исполнена.

Для оформления справки КС-2 образец заполнения должен содержать следующие пункты:

Индивидуальные номера, серии и даты подписания акта.
Данные о компании-заявителе и подрядчике (юридические и фактические адреса, телефоны, кода ОКПО, полное название организаций).
Количество и наименование выполненных работ (дополнительно указан адрес стройки).
Обязательна запись о номере и дате договора.
В графе «смета» указывается итоговая стоимость ремонта или стройки, которую выполнил подрядчик. Сумма записывается в национальной валюте.

Подобное заполнение считается эталонным и не вызывает возражений со стороны налоговых сотрудников. Пример акта КС-2 можно скачать в интернете.

Когда у заказчика возникает недовольство результатом, сроками выполнения или объемом работ, то это фиксируется в справке. Проверенная и утвержденная унифицированная форма подписывается представителями заказчика и подрядчика.

Важно: Согласовать справку КС-2 невозможно без одновременно заполненной справки КС-3, которая будет служить основой финансовых взаиморасчетов.

Без этих двух документов бухгалтер не имеет права осуществлять денежные операции с подрядчиком. К договору может быть приложен акт КС-6а. Этот документ по сути является журналом учёта выполненных работ, в котором указаны все шаги и этапы совершаемой стройки. При сдаче итоговой налоговой отчётности бухгалтер прикладывает эти справки, как основание доказательства проведённых монтажных работ. Грамотное ведение первичной документации не позволит налоговым сотрудникам высказать претензии к бухгалтеру при плановых проверках.

Акт КС-3

Эта справка необходима для подтверждения финансовых затрат всех выполненных работ. Внешне она выглядит, как документ состоящий из двух разделов. В первом фиксируются названия предприятий, заключивших сделку, их юридические адреса, налоговые номера, телефоны. Титульная часть одинакова с КС-2. Но вторая страница справки КС-3 отличается – там всего 6 колонок:

порядковый номер;
названия объектов, использованного оборудования, финансовых или материальных затрат, видов совершенных строительных этапов;
цифровые коды видов деятельности;
цена заказа и сопутствующих расходов на начало проведения стройки;
стоимость заказа и финансовых затрат на начало года;
итоговая смета исполненных заказов за весь отчетный период.

Справка: В правильном образце заполнения КС-2 смета указывается без учёта НДС. А в КС-3 параллельно пишется сумма без НДС, потом вносится утвержденная государством налоговая ставка, и в итоге пишется цена с налогом на добавленную стоимость.

Перед началом строительства подобный бланк оформляется для постоянной фиксации поэтапного выполнения заказа. Это важно в тех случаях, когда работа требует регулярного финансирования или передачи задатка.

Сроки хранения

В зависимости от вида и наименований работ срок хранения документов может быть разным. Для проектов крупных строительных объектов сроки будут следующими:

Для компаний-заявителей – 10 лет после истечения времени действия договора.
Для подрядчиков – постоянно.
В коммунально-эксплуатационных предприятиях – до сноса или полного разрушения строительного сооружения.

Для обычных проектов, не несущих городского или государственного значения:

У подрядчика после истечения времени действия договора срок хранения актов выполненных работ — 5 лет.
Для заказчика сроки хранения первичной документации тоже равен 5 годам.
В случае, если имущество было продано или разрушено – 4 года с момента бухгалтерского списания объекта из активов предприятия.

Образцы

Заполнение первичной документации происходит поэтапно и довольно однотипно, за исключением тех моментов, когда договор был заключен на исполнение особых заказов. В этих случаях допускается самостоятельная разработка бланка в зависимости от необходимых требований.

Образец заполнения формы акта КС-2 выглядит так: