Что это
Акт на уничтожение бухгалтерских документов представляет собой особый вид отчетности необходимой для эффективного ведения хозяйственной деятельности в организации. Скачать образец для ознакомления можно на нашем сайте.
Как и для чего использовать
Бумаги, вышедшие из срока юридической силы, должны быть подвержены утилизации. В штате организаций существует комиссия, занимающаяся вопросами хранения и своевременного уничтожения документации. Разработанный фирмой бланк должен заполняться лицом, осуществляющим процедуру. Также возможно уничтожение компанией-аутсорсером, имеющей разрешение на проведение подобного рода деятельности.
В форме бланка обязательно должны присутствовать следующие сведения, касающиеся утилизированных документов. В перечне должны быть указана документация, вышедшая из срока хранения. Указывается причина проведения данного мероприятия.
Обязательно прописать названия нормативно-правовых актов, подтверждающих законность данного уничтожения.
Процедура должна осуществляться под контролем генерального директора, что подтверждается его подписью в конце бланка и печатью. Всю ответственность несет лицо, осуществляющее ликвидацию. Подпись ставится при окончании процесса утилизации.
«