Выполнение подрядчиком своих обязательств и приемка их исполнения заказчиком требуют официального оформления в виде документа, имеющего юридическую силу.
Скачать акт приемки выполненных работ — образец 2024 в doc
Скачать акт приемки выполненных работ — образец 2024 в docx
Скачать акт приемки выполненных работ — образец 2024 в pdf
Для чего нужен акт
Согласно закону «О бухгалтерском учете» любая хозяйственная операция должна быть отражена в бухучете, следовательно, для этого требуются соответствующие первичные документы.
Образец акта приемки выполненных работ относится к этой категории. Заполненный бланк подтверждает затраты предприятия, которые учитываются при расчете налога на прибыль. Но документ считается действительным только при наличии договора на оказание соответствующих услуг. Образец акта приема работ подтверждает, что все выполнено в соответствии со сроками и объемами, предусмотренными договором.
Отсутствие оформленного документа или его неправильное заполнение, может грозить предприятию штрафными санкциями. Например, точность указания даты, влияет на определение отчетного периода в бухгалтерском учете и, соответственно, на правильность расчета налога на прибыль.
Нередко операции выполняются организацией самостоятельно. В этом случае законодательство требует документального подтверждения в виде образца акта приема сдачи выполненных работ, подписанного членами постоянно действующей комиссии юридического лица.
Иногда возникают ситуации, когда одна из сторон не выполняет свои обязательства, прописанные в договоре. Например, работы выполнены, подтверждающий документ подписан, а оплата не поступила. Или подрядчик нарушил сроки оказания услуг. Разрешить подобные спорные вопросы можно в суде, но для этого в обязательном порядке потребуются договор и образец акта сдачи-приемки работ.
Подписанный сторонами образец акта приемки работ необходим для:
- подтверждения факта выполнения условий договора;
- гарантии оплаты исполнителю;
- отнесения затрат на себестоимость продукции;
- расчета налога на прибыль;
- обращения в суд в случае неправомерных действий;
- отражения результата и его недостатков.
В документообороте допускается использовать типовой образец или разработанный самостоятельно, в соответствии с законодательством (утвержденный приказом об учетной политике фирмы). Но в сфере капитального строительства зданий, жилья и т.п. требуется заполнение унифицированной формы №КС-2 или №КС-3.
Важно правильно оформить бланк документа, в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учета во избежание санкционных действий.
Как правильно оформить документ
При оформлении документа важно учесть несколько нюансов:
- Заполнение допускается как в печатном, так и в письменном виде.
- Образец бланка должен быть напечатан на листе формата А4.
- Документ в обязательном порядке оформляется в 2-х экземплярах с подписями представителей организаций.
- При необходимости заверяется печатью.
- Бланк считается действительным при условии наличия в нем обязательных сведений.
- При заполнении указывается регистрационный номер документа, место его заполнения, основание для заключения.
- В акте указываются председатель и члены комиссии, утвержденные приказом руководителя фирмы.
Если образец акта приемки-сдачи выполненных работ разрабатывался организацией самостоятельно, то в нем следует отражать все обязательных сведений, которые требуют нормы бухгалтерского и налогового учета:
- название документа;
- дата, номер и место составления;
- реквизиты заказчика и исполнителя;
- наименование юрлица, от имени которого заключен договор;
содержание, объем, стоимость; - фамилии, имена, отчества представителей обеих сторон и их подписи.
В ситуации выполнения большого объема заказа или ввиду его сложности, в подписании соглашения приема-сдачи могут принимать участие члены комиссии из числа представителей подрядчика и заказчика.
Структура
Структура документа включает в себя:
1 часть
- указание, к какому договору акт является приложением
- наименование соглашения с регистрационным номером
2 часть
- основание для заключения документа
- таблица, в которой фиксируются сведения о выполненных работах, их стоимости и т.д.
- сведения о качестве полученного результата и сроки устранения недостатков
3 часть
- наименование сторон договора-подряда
- данные и подписи представителей заказчика и исполнителя
Документ, содержащий противоречивые данные, считается недействительным.
Образец акта приемки выполненных работ
Унифицированной формы, кроме образца акта приемки выполненных работ в строительстве, нет. Скачать пример бланка можно в интернете в формате Word или Excel, он находится в свободном доступе. Главное, чтобы форма соответствовала всем выше перечисленным требованиям.
Скачать акт приемки выполненных работ — образец 2024 в doc
Скачать акт приемки выполненных работ — образец 2024 в docx
Скачать акт приемки выполненных работ — образец 2024 в pdf