Акт передачи документов — образец

Акт передачи документов - образец 2020

Организации в процессе своей деятельности могут столкнуться с необходимостью передачи официальных документов, как внутри (например, между подразделениями), так и в другие компании и учреждения. Чтобы избежать разногласий по поводу соответствия пакета деловых бумаг приложенному списку, составляется образец акта передачи документов.

Скачать акт передачи документов — образец 2020 в doc

Скачать акт передачи документов — образец 2020 в docx

Скачать акт передачи документов — образец 2020 в pdf

В каких случаях требуется оформление акта?

Составление образца акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Скорее он требуется для предупреждения возможных конфликтных ситуаций между контрагентами по поводу соответствия переданных официальных бумаг.

Почему важно оформить документ:

  1. Акт приема-передачи подписывается обеими сторонами и имеет юридическую силу. Это означает, что он может использоваться при разрешении споров в судебном порядке.
  2. Данная форма также составляется внутри компании для подтверждения факта предоставления кадровой, бухгалтерской и другой документации.
  3. При сдаче дел и должности, связанной со сменой сотрудников, заполнение бланка требуется для того, чтобы новый специалист видел весь список имеющихся дел.
  4. Образец акта приема-передачи документации составляется при сдаче документов в архив (внутри организации и на госхранение). Данная процедура позволяет вычислить, где находится необходимое дело в случае необходимости, например, при проверке.
  5. Реорганизация или ликвидация организации сопровождается заполнением соответствующего формата документов.
    Образец акта приема-передачи технической документации регистрируется при передаче объектов недвижимости.

В итоге, любое совершаемое действие в рамках взаимодействия контрагентов между собой должно быть подтверждено документально.

Правила оформления акта приема-передачи документов

Образец акта приема-передачи документов предполагает ряд правил его оформления:

  1. бланк должен соответствовать общим установленным требованиям (ГОСТ);
  2. в нем должны содержаться все необходимые сведения;
    передаваемые документы прописываются в соответствии с названиями, указанными в номенклатуре дел или учетной политике предприятия;
  3. для бланков строгой отчетности составляется отдельный список;
    члены комиссии указываются только в соответствии с приказом об их назначении;
  4. перечень передаваемой документации оформляется в виде таблицы.

Содержание документа

Компания может самостоятельно разработать форма данного типа документа или скачать его в интернете. Но в любом случае в содержании бланка должны быть отражены следующие пункты:

  • название свидетельства передачи;
  • фактические и юридические адреса отправителя и получателя;
    место оформления сделки;
  • дата составления (подписания) и регистрации;
  • наименование юрлица и организационно-правовая форма;
  • почтовые реквизиты – для юрлиц;
  • ФИО представителей передающей и принимающей стороны (по необходимости с внесением паспортных данных);
  • перечень передаваемых официальных бумаг, с указанием их подлинности (копийности), количества экземпляров и страниц, номеров документов;
  • для повышения достоверности может быть изложено краткое содержание передаваемого документа;
  • подписи участников договора, заверенные печатями.

Нарушение условий содержания ставит под сомнение правомерность образца акта приемки-передачи документов.

Требования к документу

Несмотря на то, что при возникновении конфликтных ситуаций данный акт является неоспоримым доказательством правоты одной из сторон, жестких требований к его разработке и оформлению нет. При этом он должен соответствовать минимальным нормам права. Поэтому простой образец акта приема-передачи документов должен отвечать следующим требованиям:

  1. Оформляется на бумажном носителе, формата А4, не допускается составление в электронном варианте.
  2. Заполнение шаблона разрешено в печатном и письменном виде.
    При заключении сделки между юрлицами используется специально разработанный фирменный бланк организации.
  3. Количество экземпляров должно соответствовать числу заинтересованных сторон (обычно 2 шт.).
  4. Не должен содержать лишнюю информацию, затрудняющую понимание сути дела.
  5. Изложение сведений осуществляется в официально-деловом стиле.
  6. Обязательно прописывается название документа, отражающее цель его создания.
  7. Факт передачи объекта сделки между компаниями заверяется печатью, внутри организации достаточно подписей.

Образец акта приема-передачи ТМЦ

Передача товарно-материальных ценностей от одной компании другой подкрепляется подписанием соответствующих официальных бумаг. В их число входит свидетельство передачи ТМЦ.

Допускается использовать типовой бланк или оформленный организацией самостоятельно в соответствии с требованиями. Шаблон свидетельства приемки можно скачать на тематических сайтах или форумах в интернете.

Основные пункты, которые обязательно должны быть указаны в соглашении:

  • перечень ТМЦ с описанием;
  • идентификационные данные (госномера, заводские реквизиты и т.д.);
  • опись сопроводительной документации (сертификаты, паспорта, гарантийные талоны, инструкции и т.п.).

Необходимость в составлении официальной бумаги связана в первую очередь со сменой материально ответственного лица, за которым закреплены ТМЦ.

Скачать акт передачи документов — образец 2020 в doc

Скачать акт передачи документов — образец 2020 в docx

Скачать акт передачи документов — образец 2020 в pdf

Пригодился документ? Сохраняйте страницу в соцсетях!
obrazec-dogovora.ru