Сокращение штатной численности персонала — процедура, которая проводится на многих предприятиях. В данном случае до увольнения сотруднику выдают уведомление о сокращении должности.
Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2024 в doc
Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2024 в docx
Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2024 в pdf
Порядок действий при сокращении должности
Процедуру сокращения необходимо проводить в строгом соответствии с законодательством. Инспекция по труду следит за соблюдением прав работника и в случае их нарушения может привлечь работодателя к ответственности, в том числе и уголовной.
Порядок сокращения должности включает в себя следующие этапы:
- Издание приказа. В нем работодатель указывает, какие должности и в каком количестве будут сокращены, по какой причине производится их сокращение.
- Работодатель уведомляет Службу занятости и Профсоюзную организацию о том, что планирует сокращать штат.
- Работодатель совместно со специалистом кадровой службы определяют круг лиц, которые не могут быть уволены.
- Уведомление об увольнении выдается каждому сотруднику, должность которого планируется сократить, за 2 месяца до увольнения, под личную подпись.
- Предложение вакантных должностей. В течение всего срока, предшествующего увольнению, работодатель обязан предлагать работнику имеющиеся в штате вакантные должности.
- Оформление увольнения. По истечении положенного срока работодатель издает приказ об увольнении, делает соответствующую запись в трудовой книжке. По заявлению работника он может быть уволен ранее двух месяцев.
- Денежные выплаты и компенсации. С работником полностью рассчитываются, в том числе выплачивают компенсацию за первый месяц. Если сокращенный работник не трудоустроится в ближайшие два месяца, ему выплачивают компенсацию и за это время тоже.
Сроки предоставления уведомления
По закону работодатель должен сообщить сотруднику о предстоящем увольнении за 2 месяца до него. Но есть определенные нюансы, которые нужно учитывать:
- Сотрудников, работающих по срочному трудовому договору на срок менее 2 месяцев, необходимо уведомлять не менее, чем за 3 дня;
- Сотрудников, выполняющих сезонные работы, предупреждают о сокращении за 7 календарных дней,
- Индивидуальные предприниматели могут в трудовых контрактах с сотрудниками предусмотреть пункт, согласно которому они не обязаны уведомлять о предстоящем увольнении.
Правила составления
При подготовке документа необходимо соблюдать ряд правил:
Уведомление составляется в двух экземплярах на имя работника, один из них вручается ему, второй остается у работодателя.
Документ обязательно должен содержать следующие сведения:
- Наименование организации, дата и место составления, имеющиеся вакантные должности. Внизу обязательна подпись руководителя организации, печать не ставится.
- В тексте в обязательном порядке должны быть указаны причины увольнения.
- Работника знакомят с документом лично, под подпись.
- Если сотрудник отказывается подписать уведомление, работодатель должен составить акт об отказе в присутствии свидетелей.
- Если вручить документ лично нет возможности, его отправляют по почте заказным письмом с уведомлением.
Кто пишет уведомление
Решение об уменьшении штатной численности принимает работодатель. Оформлением всех документов занимается кадровая служба предприятия. Она издает необходимые приказы, связанные с предстоящим увольнением, оформляет и знакомит сотрудников с уведомлениями. При необходимости к кадровой службе подключаются юрисконсульт и секретарь.
В случае, если на предприятии отсутствует кадровая служба, руководитель назначает лицо, которое будет выполнять данную работу.
Вне зависимости от того, какой именно сотрудник будет составлять документы о сокращении штата, он должен обладать минимальными юридическими знаниями и опытом работы в обозначенных ситуациях.
Что должно быть в уведомлении
Образец уведомления о сокращении должности предприятие может разработать и утвердить самостоятельно или составлять его в произвольной форме. На данный момент законом не установлен единый бланк документа.
Нужно помнить, что, несмотря на то, как будет выглядеть документ, он должен содержать ряд обязательных пунктов:
- Название и организационно-правовую форму предприятия;
- Дату составления;
- Данные работника, которому он предназначается;
- Причины, ставшие основанием для того, чтобы сократить сотрудников;
- Ссылку на нормативно-правовые акты.
Образцы
Примеры и образцы уведомлений работнику о сокращении должности можно скачать ниже. После того, как документ будет вручен работнику, второй экземпляр нужно приобщить к его личному делу, а впоследствии хранить в архиве вместе с прочей документацией на протяжении установленного нормативными актами срока.
Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2024 в doc
Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2024 в docx
Скачать уведомление о сокращении должности — образец 2024 в pdf