Бланк табеля учёт рабочего времени

Представляем вашему вниманию актуальный на 2017 год табель учета рабочего времени, форма Т-13.

Табель учета рабочего времени

Вы можете скачать чистый бланк табеля учета рабочего времени в формате pdf, распечатать и заполнить его в письменном виде от руки.

Мы рекомендуем скачать бланк в формате excel, открыть с помощью MS Excel, заполнить его данными конкретного структурного подразделения и распечатать уже готовую форму.

Трудовой кодекс РФ обязует руководителей компаний производить учет рабочего времени, фактически отработанного сотрудниками. Существуют некоторые исключения, которые зависят от формы собственности организации.

Согласно ТК РФ, продолжительность рабочей недели равна 40 часам. Для лиц, не достигших 16-летнего возраста, 25 часов.

Особенности учета отработанного времени

Существует 2 варианта учета:

  • ежедневно. В этом случае производится учет продолжительности рабочего дня сотрудника каждый день.
  • суммированно, когда нет возможности точно отследить количество рабочих часов сотрудника. Для такого варианта учета сложно отследить соответствие 40-часовой рабочей неделе. Все переработки должны перекрываться недоработками на протяжении всего отчетного периода. Отчетным перодом, в таком случае, может считаться как месяц, так и квартал. Для ведения учета отработанного времени суммированным способом, руководитель организации должен издать приказ в произвольной форме.

Обычно, в компаниях учетом рабочего времени занимается кадровая служба или секретарь, это должно быть прописано во внутреннем документообороте.

Виды табелей учета рабочего времени и их различия

Существует две унифицированные формы бланков Т-12 и Т-13, но не запрещается разработать свою. Собственная форма должна соответствовать требованиям Закона №402-ФЗ. Выбранная форма фиксируется приложением к приказу в документообороте компании.

Форма Т-12 обычно используется на предприятиях, где отсутствует автоматический учет нахождения сотрудника на рабочм месте. В этой форме так же учитываются произведенные выплаты.

Форма Т-13 предназначена для компаний с автоматизированной системой учета рабочего времени, например, проходная система на заводах. Эта форма сокращает временные затраты, так как форма не отражает данные по зарплате.

Обе формы имеют графы учета отсутствия на рабочем месте с указанием причины невыхода, переработок, командировок или простоя производства.

На основании данных учета рабочего времени производится начисление заработной платы сотрудникам компании. Здесь учитываются тарифные ставки окладов, в соответствии с сеткой должностных окладов и фактически отработанное время.

Как правильно вести табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени заполняется уполномоченным лицом. В нем отражаются даннее фактически отработанного времени сотрудником, с учетом неявок, сокращений рабочего дня и т.д. Табель ведется в одном экземпляре.

В бланке указывается подразделение компании, ФИО сотрудника, должность, табельный номер.

В соответствии со статьей 5.27 КоАп, за неправильное ведение табеля трудовой инспекцией может быть наложен штраф в размере 1 000- 5 000 руб. на руководство компании и 30 000 — 50 000 рублей на саму компанию.

Выход на работу в праздничные или выходные дни подлежит двойной оплате, либо предоставлению дополнительного выходного дня и, при помощи специального кода РВ, отображается в табеле. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины (прогул) помечается кодом НН, командировки К.

В случае неправильного ведения табеля, Фонд социального сторахования может не засчитать затраты предприятия по больничному листу, т.к. необходимо будет подтвердить отработанные сотрудником рабочие дни для рассчета вознаграждения.

В 2017 году законодательством не запланировано вносить какие-либо изменения в в форму табеля учета рабочего времени.

 

Скачать бланк табеля учета рабочего времени 2017в pdf (72 Кб)

Скачать бланк табеля учета рабочего времени 2017 в excel (43 Кб)

 

Наш сайт оказался полезен? Поделитесь страницей с друзьями в соцсетях и оставляйте полезные комментарии ниже!

Плюсануть
Поделиться
Класснуть

Возможно, вам пригодятся и другие образцы документов. Можете найти их у нас: